Você quer garantir a longevidade do negócio e atingir o sucesso, não é mesmo? Porém, sabemos que nenhuma empresa sobrevive no vermelho por muito tempo, e que manter as finanças equilibradas é extremamente importante para potencializar os lucros e garantir um bom funcionamento da organização com o passar dos anos.

É aí que entra o planejamento financeiro estratégico — uma forma de traçar objetivos a longo prazo e controlar as finanças da organização —, alinhado ao planejamento estratégico do negócio.

Quer saber como implementar essa técnica em sua empresa? Então, continue a leitura deste artigo e descubra algumas dicas!

Analise a situação atual da empresa

Faça um estudo detalhado da organização e busque analisar a situação interna do negócio na atualidade. Para isso, colete informações sobre todos os gastos da empresa, assim como as entradas de recursos.

Assim, você conseguirá identificar para onde vão os recursos do negócio, diagnosticar fontes de corte de gastos, descobrir quais são os setores que mais gastam e quais são os mais econômicos, além de perceber qual é a maior fonte de renda, entendendo quais são os produtos e serviços que mais geram retorno.

Aproveite, ainda, para analisar a empresa de forma ampla e aprofundada, buscando identificar problemas e gargalos nos processos internos que podem estar aumentando os custos do negócio.

Revise o seu planejamento estratégico

O planejamento financeiro estratégico precisa estar conectado ao planejamento estratégico do negócio como um todo. Isso significa que os gastos e investimentos devem ser destinados às ações e processos que efetivamente geram retorno para a empresa.

Além disso, é preciso revisar os principais objetivos da organização para identificar quais são as prioridades e, com isso, entender qual é a melhor forma de distribuir os recursos disponíveis.

Tenha objetivos e metas a longo prazo

Um planejamento financeiro estratégico nunca deve ser voltado apenas para ações imediatas, ou seja, com resultados a curto prazo. É preciso ter uma visão geral do negócio, assim como do ambiente e do mercado nos quais ele está inserido, revisando quais são os objetivos da organização a longo prazo.

Portanto, crie metas para o planejamento financeiro que estejam conectadas com os objetivos gerais do negócio ao longo do tempo. Estabeleça, também, a situação financeira que deseja atingir em alguns anos, de forma a começar agora mesmo a implementar planos de ação que viabilizem o alcance desses objetivos.

Crie estratégias

Ao entender a situação do negócio como um todo, assim como as finanças da atualidade, você é capaz de criar estratégias eficazes e eficientes para alcançar os seus objetivos.

Descubra quais planos de ação devem ser implementados para melhorar a administração financeira da empresa e a distribuição dos recursos, implemente cortes de gastos nos setores e atividades que não estejam conectados com a estratégia da organização e redistribua os recursos de forma a atingir a saúde financeira do negócio.

Pode ser que você descubra que, para melhorar as finanças ou os processos da empresa, será preciso realizar alguns investimentos. Portanto, lembre-se de que um planejamento financeiro estratégico não é sinônimo apenas de corte de gastos, mas sim de redistribuição de recursos de forma a potencializar os resultados do negócio.

Com essas informações em mente, é possível identificar com mais clareza os investimentos necessários e a viabilidade de implementação de cada um deles.

Considere diferentes cenários

Na hora de criar um planejamento financeiro estratégico, é essencial que você entenda a situação da empresa e do mercado no qual o negócio está inserido. A partir daí, é possível realizar uma análise de riscos e prever diferentes cenários para o futuro do negócio.

Procure compreender melhor cada tipo de perspectiva — pessimista, realista e otimista — e crie estratégias para lidar com cada uma delas. Dessa forma, você estará preparado para possíveis imprevistos e saberá como lidar com as finanças em caso de dificuldade.

Faça um orçamento

O orçamento é uma fase central na criação de um planejamento financeiro estratégico. Afinal, é por meio dele que você projeta todas as possíveis receitas, despesas e investimentos da empresa. Para isso, você pode utilizar técnicas como a projeção de gastos a partir dos dados históricos do negócio — ou seja, das receitas e despesas de anos anteriores.

É preciso considerar, também, os objetivos gerais da organização para identificar gastos que podem ser cortados, e novas receitas e investimentos que podem surgir futuramente.

O orçamento deve ser feito, idealmente, a cada ano, levando em conta o planejamento estratégico da empresa e os objetivos a longo prazo. Além disso, deve ser dividido por setor, de forma que cada departamento saiba quais são os recursos disponíveis ao longo do tempo.

Crie ferramentas de controle

Para colocar o planejamento financeiro estratégico em ação, é essencial que você crie métodos de controle que auxiliem na gestão de recursos. Eles devem possibilitar análises e comparações para diagnosticar problemas e falhas na hora de seguir o que foi planejado.

Para isso, você pode utilizar o software EPA – Estratégia para Ação que permite o acompanhamento real do desempenho financeiro da empresa. Por meio dele, você é capaz de acompanhar indicadores sobre a relação orçado X realizado, analisando os dados e recebendo alertas caso haja algum desvio do orçamento.

Revise o planejamento financeiro estratégico constantemente

Apesar de o planejamento financeiro estratégico ser realizado, na maioria das vezes, uma vez por ano, é essencial que ele seja revisado com frequência. Isso porque a empresa pode passar por situações particulares, fazendo com que o plano não seja seguido como deveria.

Além disso, você pode perceber que o planejamento não considerou alguma variável importante, o que gera falhas no processo como um todo. Portanto, com os dados de controle em mãos, faça revisões constantes no planejamento financeiro estratégico e, caso ache necessário, altere-o.

O planejamento financeiro estratégico é essencial para manter o controle das finanças da empresa e, assim, garantir a longevidade e o sucesso do negócio. Nesse aspecto, o orçamento ocupa um papel central ao indicar, com detalhes, quais devem ser os gastos e investimentos a serem realizados, prevendo também as receitas da organização.

Com essas dicas, você poderá investir na melhoria do controle financeiro do seu negócio e aproveitar todos os benefícios que esse processo é capaz de gerar. E se você gostou desse artigo, aproveite para compartilhá-lo em suas redes sociais e ajude a propagar o conhecimento entre os seus amigos!